외부 공유 (무계정 링크)
타이거빔 계정이 없는 외부 참여자(외부 감리·설계사·제조사·협력업체 등)에게 로그인 없이 특정 항목을 보여주고 회신과 조치 결과를 받는 기능입니다.
1. 무엇인지
- 항목별로 서명 링크를 발급합니다. 대상은 네 가지 — RFI(회신), 제출물(의견), 검측(조치 결과·사진), 도면(읽기 전용 열람).
- 외부자는 그 링크를 열어 로그인 없이 항목을 보고, 권한이 있으면 회신/결과를 남깁니다.
- 링크에는 유효기간과 권한(열람만/회신 가능)이 있으며, 언제든 회수할 수 있습니다.
안전 설계: 외부 링크로는 해당 항목 1건만 볼 수 있으며, 외부자는 다른 데이터에 접근할 수 없습니다. 링크 자체가 곧 권한이므로(아래 발급 시 주의) 신뢰할 수 있는 상대에게만 전달하세요. 자재 견적 링크(공급사 무계정 견적 제출)는 별개 체계입니다. → 15. 자재·조달
2. 어디서 발급하나
- RFI: 정보요청 상세(드로어) 하단의
외부 공유 링크구역. - 제출물: 제출물 상세(드로어) 하단의
외부 공유 링크구역. - 검측: 검측 상세(드로어)의
외부 공유 링크구역 — 아래 §7 참조. - 도면: 도면 카드의
공유— 아래 §8 참조.
누가: 소유자·편집자만 발급·회수할 수 있습니다.
📷 [스크린샷: RFI 드로어의 외부 공유 링크 구역]
3. 링크 발급
- 상세의
외부 공유 링크구역에서 설정합니다.
| 설정 | 선택지 |
|---|---|
| 권한 | 회신 가능(RFI) / 의견 작성 가능(제출물) — 또는 열람 전용 |
| 유효기간 | 7일 / 30일 / 90일 |
링크 발급을 누릅니다.- 링크는 발급할 때 화면에 한 번만 나타납니다.
링크 복사로 복사해 외부자에게 전달하세요.
⚠️ 「이 링크는 지금만 표시됩니다. 복사해 전달하세요.」 보안을 위해 링크 원문을 저장하지 않습니다. 이 화면을 벗어나면 다시 볼 수 없으니, 발급 즉시 복사해 두세요. 분실했다면 새로 발급하세요.
📷 [스크린샷: 발급된 평문 링크 + 링크 복사 버튼]
4. 발급한 링크 관리
발급 구역 아래에는 발급한 링크 목록이 나옵니다. 색 배지로 각 링크의 상태를 확인합니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 활성 | 아직 사용되지 않음 |
| 열람됨 | 외부자가 열어봄 |
| 회신완료 | 외부자가 회신/의견을 제출함(1회) |
| 만료 | 유효기간이 지남 |
| 회수됨 | 회수되어 무효 |
- 각 줄에는 권한 칩(회신 가능/열람 전용)과 만료일도 표시됩니다.
회수를 누르면(「이 링크를 회수할까요? 즉시 무효화됩니다」) 즉시 링크가 막힙니다.
📷 [스크린샷: 발급 링크 목록 — 상태 배지 + 회수 버튼]
5. 외부자가 보는 화면
외부자가 받은 링크(/external/...)를 열면 로그인 없이 아래 화면이 나타납니다.
- 링크 확인 중… → 항목이 열립니다. (무효·만료된 링크면 「유효하지 않거나 만료된 링크입니다」 + 「발급자에게 새 링크를 요청해 주세요」)
- RFI인 경우: 프로젝트명·상태·RFI #N·제목·회신 기한·질의·공식 회신을 확인합니다.
- 회신 가능 링크면
회신 작성칸에 작성 후회신 제출. (한 번만 제출 가능)
- 제출물인 경우: 제출물 정보(종류·시방 절·리비전)를 보고, 의견 가능 링크면 검토 결과와 파일도 제출할 수 있습니다(아래 제출물 외부 검토 참고).
- 열람 전용이면 「이 링크는 열람 전용입니다」만 나오고 작성 칸은 없습니다.
- 외부 회신/의견은 링크당 한 번만 제출할 수 있습니다(재제출 시 「이 RFI에는 이미 공식 회신이 등록되어 있습니다」 등 안내).
- 외부 RFI 회신을 받으면 RFI가 회신완료로 바뀝니다. 외부 제출물 의견은 멤버 화면에
외부 의견으로 남고, 검토 상태는 멤버가 별도로 정합니다. - 외부자가 회신/의견을 남기면 관련 멤버에게 외부 회신 알림이 갑니다. → 08. 알림
📷 [스크린샷: 외부자 화면 — RFI 카드 + 회신 작성 폼]
제출물 외부 검토 (판정 + 파일 첨부)
제출물 링크(회신 가능)를 받은 외부자는 로그인 없이 의견을 남기면서 검토 결과(판정)를 고르고 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 검토 결과 (선택) 드롭다운에서 판정을 고릅니다:
없음/승인/조건부 승인/수정 후 재제출/반려. (없음이면 의견만 기록.) 파일 첨부로 근거 파일을 붙입니다 — PDF·PNG·JPG·WEBP만 여러 개 첨부할 수 있습니다(선택 즉시 업로드, 「업로드 중…」 → 첨부 목록에 누적).- 의견을 적고
회신 제출(한 번만).
멤버가 보는 것: 제출물 상세 드로어에는 검토자 패널과 별도로외부 의견블록(외부 칩·이메일·판정 칩·의견)이 나오며, 첨부 파일에는외부표시가 붙습니다. 외부 검토는 자문(참고)용이라 검토 진행률·최종 판정(컴파일)에 포함하지 않습니다 — 정식 판정은 소유자·편집자가 컴파일로 내립니다.

▲ 무계정 외부 응답 — 검토 결과(판정) 선택 + 근거 파일 첨부 + 의견 제출(1회).
6. 역할별 권한 (외부 공유)
| 동작 | 소유자 | 편집자 | 검토자 | 뷰어 |
|---|---|---|---|---|
| 링크 발급·회수 | ✅ | ✅ | — | — |
| 발급 목록 보기 | ✅ | ✅ | — | — |
7. 검측을 협력업체와 무계정으로
협력업체가 계정 없이 검측 1건을 열람하고 조치 결과·사진을 등록하는 링크입니다 — "이 검측에 대해 협력업체가 계정 없이 조치 결과·사진을 등록할 수 있는 링크를 발급합니다."
- 검측 상세(드로어)의
외부 공유 링크구역을 엽니다. 접근(결과 등록 가능/열람 전용)과유효 기간을 선택합니다.링크 발급→ 링크를 복사해 전달합니다("이 링크는 지금만 표시됩니다. 복사해서 공유하세요.").
- 팁: 하도급 시정 지시에 활용하면 협력업체는 계정을 만들지 않아도 됩니다. 회수는 발급 목록에서 합니다.
8. 도면 자체를 무계정 링크로 공유
도면 1장을 로그인 없이 보는 읽기 전용 링크입니다. 게시된 마크업까지 보입니다(비공개 마크업 제외).
도면 세트탭 → 도면 카드의공유→도면 공유 링크다이얼로그.공유 링크 만들기→새 링크 (지금 복사하세요)의 URL을 복사해 전달합니다 — "링크를 가진 사람은 로그인 없이 이 도면(및 게시된 마크업)을 열람할 수 있습니다 — 읽기 전용."- 분실했거나 접근을 끊으려면
회수한 뒤 새로 만드세요.
- 주의: 링크의 전체 주소는 지금만 표시됩니다. RFI·제출물의 회신용 링크와 달리 이 링크는 도면 열람 전용입니다.
📷 [스크린샷: 도면 공유 링크 다이얼로그 — 새 링크 1회 표시 + 회수]
다음 단계
- 버전 비교·텍스트 검색·AI 검토는 → 10. 버전 비교·텍스트 검색·AI 검토